Standardy Ochrony Małoletnich
Standardy Ochrony Małoletnich
w Stowarzyszeniu Społeczno-Edukacyjnym „Kuźnia”
z dnia 1 września 2024 r.
Rozdział 1: Wstęp
§ 1.
Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów
ochrony Małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560, dalej jako Ustawa) i określają w szczególności:
- zasady zapewniające bezpieczne relacje między Małoletnim a Personelem
Stowarzyszenia, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec Małoletnich; - zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu Małoletnich oraz
interwencję w sytuacjach im zagrażających; - procedury i osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach
zagrażających Małoletniemu i udzielenie mu wsparcia oraz za składanie zawiadomień o
podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego, zawiadamianie sądu
opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby
odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”; - zasady ustalania planu wsparcia Małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia;
- zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu Stowarzyszenia
do stosowania Standardów, zasady przygotowania tego Personelu do ich stosowania oraz
sposób dokumentowania tej czynności; - zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz
Małoletnim Standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania; - zasady przeglądu i aktualizacji Standardów;
- sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych
incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego; - zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet;
- procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz
utrwalonymi w innej formie; - zasady dotyczące Małoletnich niepełnosprawnych lub ze specjalnymi potrzebami
edukacyjnymi; - zasady ochrony danych osobowych i wizerunku Małoletnich.
§ 2.
Definicje:
- Małoletni to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia. W nielicznych
przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa,
odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę,
tylko wówczas, gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego. - Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz
zaniedbania wobec Małoletniego. - Opiekun: rodzic albo opiekun prawny lub faktyczny Małoletniego
- Personel: Członkowie Stowarzyszenia, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu
lub na rzecz Stowarzyszenia Społeczno-Edukacyjnego „Kuźnia”. - Stowarzyszenie: należy rozumieć Stowarzyszenie Społeczno-Edukacyjne „Kuźnia”.
Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji między Małoletnim a personelem Stowarzyszenia,
a w szczególności zachowania niedozwolone wobec Małoletnich.
- Stowarzyszenie Społeczno-Edukacyjne „Kuźnia” stosuje następujące zasady
bezpiecznych relacji z Małoletnimi:
1.1. Zasada NIE dla przemocy – brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy
fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
1.2. Zasada szacunku – traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi Małoletnich z takim
samym szacunkiem, jak dorosłych.
1.3. Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego – zapewnienie możliwości wyrażania
swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
1.4. Zasada prywatności – poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie
poufności informacji dotyczących Małoletnich.
1.5. Zasada równości – traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę,
pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne
cechy Małoletniej osoby.
1.6. Zasada partycypacji – wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych
aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą Małoletni. - Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec Małoletnich.
Do zachowań niedozwolonych należą:
2.1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
2.2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy
przemocy psychicznej.
2.3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub
jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
2.4. Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec Małoletnich.
2.5. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń Małoletnich oraz
nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.
2.6. Dyskryminacja Małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne,
religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy. - Małoletni biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach
Stowarzyszenia Społeczno-Edukacyjne „Kuźnia” mają zakaz zachowań, które mogą być
uznane za krzywdzące wobec innych Małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:
3.1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
3.2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy
przemocy psychicznej.
3.3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub
jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
3.4. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz
nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
3.5. Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię,
orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
3.6. Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
3.7. Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie,
rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne
środki komunikacji elektronicznej.
Rozdział 3: Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o
podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego
- Zarząd Stowarzyszenia powołuje, spośród członków Stowarzyszenia, Koordynatora ds.
Ochrony Małoletnich. - Do zadań Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich należy w szczególności:
1) upowszechnianie Standardów;
2) przyjmowanie zawiadomień o zdarzeniach zagrażających Małoletniemu oraz
podejmowanie interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego;
3) dokonywanie przeglądu i oceny Standardów;
4) sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem Standardów w Stowarzyszeniu, w tym
poprzez formułowanie zaleceń dla personelu Stowarzyszenia; - Na wniosek Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich, Personel Stowarzyszenia udziela mu
niezbędnych informacji, w tym udostępnia dokumenty – w zakresie koniecznym do
wyjaśnienia okoliczności danej sprawy.
Rozdział 4: Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu Małoletniego.
- Koordynator ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane
informacje o krzywdzeniu Małoletniej osoby do Zarządu Stowarzyszenia. - Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu lub
członka/członkini Zarządu. - Zarząd po przyjęciu zgłoszenia w związku z podejrzeniem krzywdzenia sporządza plan
wsparcia Małoletniego. Plan wsparcia w szczególności powinien obejmować:
a. natychmiastowe zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego,
b. informowanie osoby Małoletniej o przysługujących jej prawach i dostępnych
formach pomocy,
c. opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających. - Plan wsparcia przedstawiany jest rodzicom/opiekunom prawnym Małoletniego z
zaleceniem współpracy przy jego realizacji. - Plan wsparcia Małoletniego zawiera wskazania dotyczące podjęcia przez Stowarzyszenie
działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa Małoletniego oraz oferowane Małoletniemu
wsparcie psychologiczne - Zarząd Stowarzyszenia niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja
krzywdzenia osoby Małoletniej. - W procesie badania Zarząd Stowarzyszenia może konsultować się z odpowiednimi
specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni. - W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby Małoletniej, Zarząd
potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne. - Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań
związanych z Małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie. - Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd Stowarzyszenia zawiadomi o
podejrzeniu krzywdzenia Małoletniego odpowiednią instytucję lub podmiot, w
szczególności:
1) składa na policji lub w prokuraturze zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia
przestępstwa;
2) składa do sądu rodzinnego wniosek o wgląd w sytuację Małoletniego/rodziny
Małoletniego;
3) składa do ośrodka pomocy społecznej wniosek o potrzebie objęcia rodziny wsparciem, w tym wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”. - Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy członka Zarządu Stowarzyszenia, zgłoszenie
kierowane jest bezpośrednio do Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, na służbowy adres
mailowy Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Do postępowania Komisja Rewizyjna
stosuje odpowiednio przepisy dotyczące Zarządu, opisane w tym rozdziale. - W przypadku braku uznania podejrzenia za uzasadnione, Koordynator ds. Ochrony
Małoletnich sporządza notatkę o braku podstaw wszczęcia interwencji i zawiadomienia
odpowiednich instytucji oraz powiadamia opiekunów prawnych Małoletniego. - Dokumentacje spraw są rejestrowane i przechowywane przez Koordynatora ds. Ochrony
Małoletnich.
Rozdział 5: Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu
Stowarzyszenia do stosowania Standardów, zasady przygotowania tego Personelu do ich
stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności
- Zarząd Stowarzyszenia odpowiada za przygotowanie Personelu do stosowania
Standardów. - Personel Stowarzyszenia ma obowiązek zapoznać się ze Standardami i stosować ich
postanowienia. - Zarząd organizuje regularne szkolenia dla Personelu, zapewniając, że wszyscy
pracownicy i wolontariusze są zaznajomieni ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować.
Szkolenie może prowadzić Koordynator ds. Ochrony Małoletnich lub inna osoba
upoważniona przez Zarząd Stowarzyszenia, w tym podmiot zewnętrzny (np. instytucja
szkoleniowa). - Koordynator ds. Ochrony Małoletnich jest zobowiązany do stałego podnoszenia swoich
kompetencji, znajomości aktualnych przepisów prawa, procedur i wytycznych. - Zarząd prowadzi rejestr szkoleń, zawierający daty szkoleń, listy uczestników oraz
tematykę szkoleń. - Dokumentacja szkoleń jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku w
którym szkolenie miało miejsce. - Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu Stowarzyszenia
do stosowania Standardów:
- przygotowanie Personelu do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich,
- szkolenie Personelu ze stosowania Standardów Ochrony Małoletnich,
- odbierania od pracowników oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami ochrony
Małoletnich i zobowiązaniu do ich stosowania, - dokumentowanie czynności notatkami służbowymi lub w inny sposób określony w
wewnętrznych regulacjach.
- Personel Stowarzyszenia wykonujący zadania związane z działalnością objętą ochroną
Małoletnich, podlega zgodnie z przepisami ustawy obowiązkowi uzyskania i przedłożenia
informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
Rozdział 6: Bezpieczne Korzystanie z Internetu
- Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu, udostępnione przez Stowarzyszenie,
mogą być używane przez Małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem Personelu
Stowarzyszenia. - Stowarzyszenie zapewniając Małoletnim dostęp do Internetu oraz wykorzystując w swojej działalności media elektroniczne, dokłada starań, aby zabezpieczyć Małoletnich przed dostępem do treści niebezpiecznych lub szkodliwych.
- Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi
działaniami Stowarzyszenia. - Stowarzyszenie stosuje oprogramowanie filtrujące na udostępnionych urządzeniach, które
blokuje dostęp do stron internetowych zawierających treści nieodpowiednie dla
Małoletnich. - Oprogramowanie urządzeń jest regularnie aktualizowane.
- W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych
urządzeniach, odpowiedzialna osoba z Personelu niezwłocznie podejmuje działania
mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści. - Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Zarządowi Stowarzyszenia,
który podejmuje działania mające na celu wyeliminować możliwość powtórzenia
zdarzenia. - W trakcie inicjatyw realizowanych przez Stowarzyszenie nie przewiduje się udostępniania
sieci bezprzewodowej Wi-Fi na prywatnych urządzeniach Małoletniego.
Rozdział 7: Zasady udostępniania, przeglądu i aktualizacji standardów oraz prowadzenia
dokumentacji
- Stowarzyszenie zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom
prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym Małoletnim. - Standardy są dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia.
- Standardy mogą zostać opracowane w wersji skróconej, przeznaczonej dla Małoletnich i
zawierającej istotne dla nich postanowienia. - Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd
Stowarzyszenia. Dokumentacja powinna zawierać:
a. Datę i godzinę zgłoszenia.
b. Dane osoby zgłaszającej.
c. Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.
d. Podjęte działania i decyzje Zarządu. - Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i
bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych
przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku, w którym miało miejsce zgłoszenie lub
incydent. - Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd Stowarzyszenia
oraz odpowiednie organy kontrolne. - Zarząd Stowarzyszenia przeprowadza przegląd Standardów raz na dwa lata w celu
zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi
przepisami oraz wprowadzając w razie konieczności aktualizację jej postanowień. Z
przeprowadzonej oceny Zarząd sporządza raport.
Rozdział 8: Zasady dotyczące Małoletnich niepełnosprawnych lub ze specjalnymi
potrzebami edukacyjnymi
- W Standardach uwzględnia się sytuację Małoletnich niepełnosprawnych oraz Małoletnich
ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. - Każdorazowa osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym lub projektem w
Stowarzyszeniu jest zobowiązana zidentyfikować Małoletnich niepełnosprawnych lub ze
specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. - Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z Małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi
lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji. - Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb, osoba zarządzająca działaniem jest
zobowiązana do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji planowanych aktywności. - Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie osoby Małoletnie mogą w pełni
uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami. - Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji oraz
informować o ich skuteczności Zarząd Stowarzyszenia.
Rozdział 9: Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku Małoletnich
- Stowarzyszenie stosuje standardy ochrony danych osobowych Małoletnich zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa. - Stowarzyszenie uznając prawo Małoletnich do prywatności i ochrony ich dóbr osobistych,
zapewnia ochronę danych osobowych Małoletnich, w tym ich wizerunku. - Personelowi Stowarzyszenia prowadzącemu w ramach pracy na rzecz Stowarzyszenia
działalność objętą ochroną Małoletnich nie wolno bez uzyskania uprzedniej dokumentowej
zgody opiekuna Małoletniego:
1) utrwalać wizerunku Małoletniego w żadnej formie (fotografowanie, filmowanie,
nagrywanie głosu);
2) publikować wizerunku Małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia,
nagranie);
3) umożliwiać przedstawicielom mediów ani osobom trzecim utrwalania wizerunku
Małoletniego w żadnej formie (fotografowanie, filmowanie, nagrywanie głosu). - Zgoda na utrwalanie wizerunku Małoletniego, o której mowa w ust. 3, powinna zawierać w
szczególności informację o tym, w jaki sposób, gdzie i w jakim kontekście zostanie
opublikowany wizerunek Małoletniego. - Jeżeli wizerunek Małoletniego stanowi szczegół większej całości, w szczególności
imprezy, wydarzenia, zgromadzenia, krajobrazu, zgoda opiekuna ani Małoletniego na
utrwalanie lub opublikowanie wizerunku Małoletniego nie jest wymagana. - Personel Stowarzyszenia publikując wizerunek Małoletniego np. na stronach
internetowych Stowarzyszenia, powinien zadbać o to, aby:
1) wizerunek Małoletniego nie był opatrzony jego danymi osobowymi i innymi
informacjami o nim, zwłaszcza informacjami wrażliwymi, np. o jego sytuacji prawnej,
rodzinnej, materialnej lub medycznej – chyba że jest to konieczne ze względu na
charakter publikowanej informacji;
2) wizerunek Małoletniego ani sytuacja przedstawiona na fotografii lub nagraniu nie były
dla Małoletniego poniżające, ośmieszające ani ukazujące go w negatywnym
kontekście.