Standardy Ochrony Małoletnich
w Stowarzyszeniu Społeczno-Edukacyjnym „Kuźnia”
z dnia 1 września 2024 r.

Rozdział 1: Wstęp

§ 1.

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów
ochrony Małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560, dalej jako Ustawa) i określają w szczególności:

1. zasady zapewniające bezpieczne relacje między Małoletnim a Personelem
   Stowarzyszenia, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec Małoletnich;
2. zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu Małoletnich oraz
   interwencję w sytuacjach im zagrażających;
3. procedury i osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach
   zagrażających Małoletniemu i udzielenie mu wsparcia oraz za składanie zawiadomień o
   podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego, zawiadamianie sądu
   opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby
   odpowiedzialne za wszczynanie procedury “Niebieskie Karty”;
4. zasady ustalania planu wsparcia Małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia;
5. zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu Stowarzyszenia
   do stosowania Standardów, zasady przygotowania tego Personelu do ich stosowania oraz
   sposób dokumentowania tej czynności;
6. zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz
   Małoletnim Standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania;
7. zasady przeglądu i aktualizacji Standardów;
8. sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych
   incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru Małoletniego;
9. zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet;
10. procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz
    utrwalonymi w innej formie;
11. zasady dotyczące Małoletnich niepełnosprawnych lub ze specjalnymi potrzebami
    edukacyjnymi;
12. zasady ochrony danych osobowych i wizerunku Małoletnich.

§ 2.

Definicje:

1. Małoletni to wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia. W nielicznych
   przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa,
   odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę,
   tylko wówczas, gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego.
2. Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz
   zaniedbania wobec Małoletniego.
3. Opiekun: rodzic albo opiekun prawny lub faktyczny Małoletniego
4. Personel: Członkowie Stowarzyszenia, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu
   lub na rzecz Stowarzyszenia Społeczno-Edukacyjnego „Kuźnia”.
5. Stowarzyszenie: należy rozumieć Stowarzyszenie Społeczno-Edukacyjne „Kuźnia”.

Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji między Małoletnim a personelem Stowarzyszenia,
a w szczególności zachowania niedozwolone wobec Małoletnich.

1. Stowarzyszenie Społeczno-Edukacyjne „Kuźnia” stosuje następujące zasady
   bezpiecznych relacji z Małoletnimi:
   1.1. Zasada NIE dla przemocy – brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy
   fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
   1.2. Zasada szacunku – traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi Małoletnich z takim
   samym szacunkiem, jak dorosłych.
   1.3. Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego – zapewnienie możliwości wyrażania
   swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
   1.4. Zasada prywatności – poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie
   poufności informacji dotyczących Małoletnich.
   1.5. Zasada równości – traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę,
   pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne
   cechy Małoletniej osoby.
   1.6. Zasada partycypacji – wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych
   aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą Małoletni.
2. Personel ma zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec Małoletnich.
   Do zachowań niedozwolonych należą:
   2.1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
   2.2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy
   przemocy psychicznej.
   2.3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub
   jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
   2.4. Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec Małoletnich.
   2.5. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń Małoletnich oraz
   nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.
   2.6. Dyskryminacja Małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne,
   religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
3. Małoletni biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach
   Stowarzyszenia Społeczno-Edukacyjne „Kuźnia” mają zakaz zachowań, które mogą być
   uznane za krzywdzące wobec innych Małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:
   3.1. Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
   3.2. Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy
   przemocy psychicznej.
   3.3. Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub
   jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
   3.4. Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz
   nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
   3.5. Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię,
   orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
   3.6. Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
   3.7. Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie,
   rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne
   środki komunikacji elektronicznej.

Rozdział 3: Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o
podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego

1. Zarząd Stowarzyszenia powołuje, spośród członków Stowarzyszenia, Koordynatora ds.
   Ochrony Małoletnich.
2. Do zadań Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich należy w szczególności:
   1) upowszechnianie Standardów;
   2) przyjmowanie zawiadomień o zdarzeniach zagrażających Małoletniemu oraz
   podejmowanie interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia Małoletniego;
   3) dokonywanie przeglądu i oceny Standardów;
   4) sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem Standardów w Stowarzyszeniu, w tym
   poprzez formułowanie zaleceń dla personelu Stowarzyszenia;
3. Na wniosek Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich, Personel Stowarzyszenia udziela mu
   niezbędnych informacji, w tym udostępnia dokumenty – w zakresie koniecznym do
   wyjaśnienia okoliczności danej sprawy.

Rozdział 4: Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia
krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu Małoletniego.

1. Koordynator ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane
   informacje o krzywdzeniu Małoletniej osoby do Zarządu Stowarzyszenia.
2. Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Zarządu lub
   członka/członkini Zarządu.
3. Zarząd po przyjęciu zgłoszenia w związku z podejrzeniem krzywdzenia sporządza plan
   wsparcia Małoletniego. Plan wsparcia w szczególności powinien obejmować:
   a. natychmiastowe zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego,
   b. informowanie osoby Małoletniej o przysługujących jej prawach i dostępnych
   formach pomocy,
   c. opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających.
4. Plan wsparcia przedstawiany jest rodzicom/opiekunom prawnym Małoletniego z
   zaleceniem współpracy przy jego realizacji.
5. Plan wsparcia Małoletniego zawiera wskazania dotyczące podjęcia przez Stowarzyszenie
   działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa Małoletniego oraz oferowane Małoletniemu
   wsparcie psychologiczne
6. Zarząd Stowarzyszenia niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja
   krzywdzenia osoby Małoletniej.
7. W procesie badania Zarząd Stowarzyszenia może konsultować się z odpowiednimi
   specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
8. W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby Małoletniej, Zarząd
   potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
9. Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań
   związanych z Małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
10. Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Zarząd Stowarzyszenia zawiadomi o
    podejrzeniu krzywdzenia Małoletniego odpowiednią instytucję lub podmiot, w
    szczególności:
    1) składa na policji lub w prokuraturze zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia
    przestępstwa;
    2) składa do sądu rodzinnego wniosek o wgląd w sytuację Małoletniego/rodziny
    Małoletniego;
    3) składa do ośrodka pomocy społecznej wniosek o potrzebie objęcia rodziny wsparciem, w tym wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”.
11. Jeśli podejrzenie krzywdzenia dotyczy członka Zarządu Stowarzyszenia, zgłoszenie
    kierowane jest bezpośrednio do Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, na służbowy adres
    mailowy Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Do postępowania Komisja Rewizyjna
    stosuje odpowiednio przepisy dotyczące Zarządu, opisane w tym rozdziale.
12. W przypadku braku uznania podejrzenia za uzasadnione, Koordynator ds. Ochrony
    Małoletnich sporządza notatkę o braku podstaw wszczęcia interwencji i zawiadomienia
    odpowiednich instytucji oraz powiadamia opiekunów prawnych Małoletniego.
13. Dokumentacje spraw są rejestrowane i przechowywane przez Koordynatora ds. Ochrony
    Małoletnich.

Rozdział 5: Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu
Stowarzyszenia do stosowania Standardów, zasady przygotowania tego Personelu do ich
stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności

1. Zarząd Stowarzyszenia odpowiada za przygotowanie Personelu do stosowania
   Standardów.
2. Personel Stowarzyszenia ma obowiązek zapoznać się ze Standardami i stosować ich
   postanowienia.
3. Zarząd organizuje regularne szkolenia dla Personelu, zapewniając, że wszyscy
   pracownicy i wolontariusze są zaznajomieni ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować.
   Szkolenie może prowadzić Koordynator ds. Ochrony Małoletnich lub inna osoba
   upoważniona przez Zarząd Stowarzyszenia, w tym podmiot zewnętrzny (np. instytucja
   szkoleniowa).
4. Koordynator ds. Ochrony Małoletnich jest zobowiązany do stałego podnoszenia swoich
   kompetencji, znajomości aktualnych przepisów prawa, procedur i wytycznych.
5. Zarząd prowadzi rejestr szkoleń, zawierający daty szkoleń, listy uczestników oraz
   tematykę szkoleń.
6. Dokumentacja szkoleń jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku w
   którym szkolenie miało miejsce.
7. Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu Stowarzyszenia
   do stosowania Standardów:

• przygotowanie Personelu do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich,
• szkolenie Personelu ze stosowania Standardów Ochrony Małoletnich,
• odbierania od pracowników oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami ochrony
  Małoletnich i zobowiązaniu do ich stosowania,
• dokumentowanie czynności notatkami służbowymi lub w inny sposób określony w
  wewnętrznych regulacjach.

1. Personel Stowarzyszenia wykonujący zadania związane z działalnością objętą ochroną
   Małoletnich, podlega zgodnie z przepisami ustawy obowiązkowi uzyskania i przedłożenia
   informacji z Krajowego Rejestru Karnego.

Rozdział 6: Bezpieczne Korzystanie z Internetu

1. Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu, udostępnione przez Stowarzyszenie,
   mogą być używane przez Małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem Personelu
   Stowarzyszenia.
2. Stowarzyszenie zapewniając Małoletnim dostęp do Internetu oraz wykorzystując w swojej działalności media elektroniczne, dokłada starań, aby zabezpieczyć Małoletnich przed dostępem do treści niebezpiecznych lub szkodliwych.
3. Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi
   działaniami Stowarzyszenia.
4. Stowarzyszenie stosuje oprogramowanie filtrujące na udostępnionych urządzeniach, które
   blokuje dostęp do stron internetowych zawierających treści nieodpowiednie dla
   Małoletnich.
5. Oprogramowanie urządzeń jest regularnie aktualizowane.
6. W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych
   urządzeniach, odpowiedzialna osoba z Personelu niezwłocznie podejmuje działania
   mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści.
7. Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Zarządowi Stowarzyszenia,
   który podejmuje działania mające na celu wyeliminować możliwość powtórzenia
   zdarzenia.
8. W trakcie inicjatyw realizowanych przez Stowarzyszenie nie przewiduje się udostępniania
   sieci bezprzewodowej Wi-Fi na prywatnych urządzeniach Małoletniego.

Rozdział 7: Zasady udostępniania, przeglądu i aktualizacji standardów oraz prowadzenia
dokumentacji

1. Stowarzyszenie zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom
   prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym Małoletnim.
2. Standardy są dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia.
3. Standardy mogą zostać opracowane w wersji skróconej, przeznaczonej dla Małoletnich i
   zawierającej istotne dla nich postanowienia.
4. Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Zarząd
   Stowarzyszenia. Dokumentacja powinna zawierać:
   a. Datę i godzinę zgłoszenia.
   b. Dane osoby zgłaszającej.
   c. Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.
   d. Podjęte działania i decyzje Zarządu.
5. Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i
   bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych
   przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku, w którym miało miejsce zgłoszenie lub
   incydent.
6. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd Stowarzyszenia
   oraz odpowiednie organy kontrolne.
7. Zarząd Stowarzyszenia przeprowadza przegląd Standardów raz na dwa lata w celu
   zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi
   przepisami oraz wprowadzając w razie konieczności aktualizację jej postanowień. Z
   przeprowadzonej oceny Zarząd sporządza raport.

Rozdział 8: Zasady dotyczące Małoletnich niepełnosprawnych lub ze specjalnymi
potrzebami edukacyjnymi

1. W Standardach uwzględnia się sytuację Małoletnich niepełnosprawnych oraz Małoletnich
   ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
2. Każdorazowa osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym lub projektem w
   Stowarzyszeniu jest zobowiązana zidentyfikować Małoletnich niepełnosprawnych lub ze
   specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
3. Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z Małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi
   lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji.
4. Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb, osoba zarządzająca działaniem jest
   zobowiązana do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji planowanych aktywności.
5. Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie osoby Małoletnie mogą w pełni
   uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami.
6. Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji oraz
   informować o ich skuteczności Zarząd Stowarzyszenia.

Rozdział 9: Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku Małoletnich

1. Stowarzyszenie stosuje standardy ochrony danych osobowych Małoletnich zgodnie z
   obowiązującymi przepisami prawa.
2. Stowarzyszenie uznając prawo Małoletnich do prywatności i ochrony ich dóbr osobistych,
   zapewnia ochronę danych osobowych Małoletnich, w tym ich wizerunku.
3. Personelowi Stowarzyszenia prowadzącemu w ramach pracy na rzecz Stowarzyszenia
   działalność objętą ochroną Małoletnich nie wolno bez uzyskania uprzedniej dokumentowej
   zgody opiekuna Małoletniego:
   1) utrwalać wizerunku Małoletniego w żadnej formie (fotografowanie, filmowanie,
   nagrywanie głosu);
   2) publikować wizerunku Małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia,
   nagranie);
   3) umożliwiać przedstawicielom mediów ani osobom trzecim utrwalania wizerunku
   Małoletniego w żadnej formie (fotografowanie, filmowanie, nagrywanie głosu).
4. Zgoda na utrwalanie wizerunku Małoletniego, o której mowa w ust. 3, powinna zawierać w
   szczególności informację o tym, w jaki sposób, gdzie i w jakim kontekście zostanie
   opublikowany wizerunek Małoletniego.
5. Jeżeli wizerunek Małoletniego stanowi szczegół większej całości, w szczególności
   imprezy, wydarzenia, zgromadzenia, krajobrazu, zgoda opiekuna ani Małoletniego na
   utrwalanie lub opublikowanie wizerunku Małoletniego nie jest wymagana.
6. Personel Stowarzyszenia publikując wizerunek Małoletniego np. na stronach
   internetowych Stowarzyszenia, powinien zadbać o to, aby:
   1) wizerunek Małoletniego nie był opatrzony jego danymi osobowymi i innymi
   informacjami o nim, zwłaszcza informacjami wrażliwymi, np. o jego sytuacji prawnej,
   rodzinnej, materialnej lub medycznej – chyba że jest to konieczne ze względu na
   charakter publikowanej informacji;
   2) wizerunek Małoletniego ani sytuacja przedstawiona na fotografii lub nagraniu nie były
   dla Małoletniego poniżające, ośmieszające ani ukazujące go w negatywnym
   kontekście.